WordPressの記事をCSVでダウンロードできるプラグイン「Export any WordPress data to XML/CSV」の使い方

 

ブログ記事のリライト管理は、スプレッドシートやエクセルで管理したい人は多いと思います。

ワードプレスは記事のエクスポートは「XMLファイル」のみの出力しかできないので、CSVファイルやExcelファイルにエクスポートするには、それ専用のプラグインが必要です。

今回、僕がCSVエクスポートによく使うプラグイン「Export any WordPress data to XML/CSV（通称：WP All Export）」の使い方を紹介しようと思います。

 

「WP All Export」は、ユーザーインターフェースが優れていて、使いやすいです。「WP_Query」を使えば、記事を細くフィルタリングして、情報を取得できるので、ぜひ使ってみてください。

 

WordPressの記事をCSVでダウンロードできるプラグイン「Export any WordPress data to XML/CSV」の使い方

「WP All Export」は、ワードプレス内の記事や固定ページをCSVやExcelファイルにエクスポートできるプラグインです。

記事を一度、スプレッドシートやエクセルで管理したい方は、とても便利です。

 

「WP All Export」をダウンロード

「Export any WordPress data to XML/CSV」は、略称で「WP All Export」とも呼ばれるので、どちらで検索しても上位に検索で見つかると思います。

本記事は、「WP All Export」呼称で説明していきます。

 

「WP All Export」の使い方｜CSVをダウンロード

「すべてエクスポート」を選択します。

 

WP All Exportのエクスポート画面

このような画面になるので、「特定の投稿タイプ」を選択

 

特定の投稿タイプを選択

すると「投稿タイプを選択」一覧が表示されます。

これらの項目は、標準で入っている選択肢です。それ以外は、使ってるテーマやプラグインによって項目が追加されます。今回は「投稿」を選択します。

 

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「投稿」を選択すると、ワードプレス内の「公開済み、下書き、非公開」などのすべての投稿記事がエクスポートの対象になります。

「フィルタリングオプション」を使えば、カテゴリーごと、タグごとで記事をエクスポートできますが、その機能を使うにはPRO版（99ドル）を購入する必要があります。

 

これについては、「WP-Query」という情報を取得できるコードを使えば、カテゴリーやタグごとに記事を抽出できるので、わざわざ有料課金する必要はありません。「WP-Query」は後述します。

それでは、CSVエクスポートの流れを続けます。

 

エクスポートの出力項目の設定

先ほどのページで「エクスポートファイルをカスタマイズ」ボタンをクリックすると「記事をどのようにエクスポート」するかをカスタマイズできるページに移動します。

点線の枠内にある「ID」「Tittile」「Contents」が標準設定されているデータ出力項目になります。ここの部分を変更することによって、カスタマイズされた記事のCVSデータを出力できます。

 

おすすめの出力項目の設定

ID	記事のID番号
Tittle	記事のタイトル
カテゴリー	記事のカテゴリー
パーマリンク	記事のURL

標準設定されていた「Contents」は記事のHTMLデータを出力する項目なので、今回はインポートする目的で記事をエクスポートするわけではないので、削除しておきましょう。

僕のおすすめの設定項目は上記の通りです。他にも色々と便利な項目があるので、色々試して見てください。

 

「プレビュー」でエクスポート内容を確認しよう

「プレビュー」ボタンを押すことで、設定した出力項目のプレビューを見ることができます。これが非常に便利で、どの項目がどのように表示されるのがわかるので、とても便利です。

プレビューされる記事数は10本になっています。

 

エクスポートするファイルの選択

ここでは、「CSVファイル」か「Excelファイル」かを選択できます。今回はスプレッドシートを使うので、「CSVファイル」を選択します。

「設定をテンプレートとして保存します」にチェックを入れておくと、今回設定した出力項目をテンプレートとして保存できます。

 

CSVファイルをエクスポート

「高度な設定を構成」する項目は特にいじる必要はないので、そのまま「エクスポートの確認＆実行」をクリックします。

 

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あとは、「CSV」をクリックして、記事一覧のCSVファイルをダウンロードできます。

ちなみに「バンドル」では、CSVのZIPファイル（圧縮ファイル）をダウンロードできます。

 

CSVをスプレッドシートにインポート方法

①グーグルドライブにアップロードして、 スプレッドシートで開く

グーグルドライブにCSVをアップロードします。

 

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アップロードされたCSVファイルをクリックして、スプレッドシートで開きます。

これでグーグルドライブにCSVをアップロードして、スプレッドシートでデータを確認できます。

 

②スプレッドシート上にインポートする

任意のスプレッドシートを開いて、「編集」から「インポート」を選択します。

 

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「アップロード」を選択して、ダウンロードしたCSVをアップロードします。

 

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あとは「場所のインポート」を決めます。新しくシートに追加したい場合は「新しいシートを挿入する」を選択します。

これで、スプレッドシート上にCSVがアップロードされます。

 

一度エクスポートした設定は保存されます

WP ALL Exportは、一度エクスポートされた設定を保存しといてくれます。ですので、また同じ内容でCSVファイルが欲しい場合、この機能を使うとすぐにデータが手に入ります。

 

インポートしたCSVを整えて記事整理

CSVをアップロードしたスプレッドシート

 

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見やすいように記事整理したスプレッドシート

スプレッドシートにアップロードされたCSVデータは、見づらいので、お好みに合わせて整理しましょう。

 

【フィルター】WP_Queryの抽出コード

「WP All Export」では、有料課金しないとできないフィルター機能を「WP_Query」というワードプレスの抽出コードを使うことによって、フィルター抽出することが可能です。

 

 

「WP_Query」を使ったフィルター抽出のメリットは以下のようになります。

 

カテゴリーを指定して記事を取得

今回指定した「WP_Query」は投稿ステータスが「公開」された。カテゴリーが「WordPressテーマ「Diver」」を取得するというものです。

 

実際に使用したコードはこのようになります。

'post' => array( 'post' ),
'post_status' => array( 'publish' ),
'tax_query' => array(
  array(
    'taxonomy' => 'category',
    'field'    => 'name',
    'terms'    => array( '「WordPressテーマ「Diver」' )
  ),
)

 

コード慣れしていない方（もちろん僕もですが）は、頭が痛くなるような内容ですが、基本的にコピペして、あなたが取得したいデータに合わせて、少し変更すればいいだけなので、頑張ってやってみましょう！

 

コピペでできる「WP_Query」サンプルコード

'post' => array( 'post' ),
'post_status' => array( 'publish' ), //投稿ステータス
'tax_query' => array(
  array(
    'taxonomy' => 'category', //カテゴリーかタグを指定
    'field'    => 'name',
    'terms'    => array( 'カテゴリー' ) //カテゴリーを指定
  ),
)

こちらのコードをコピペして、fa-codeカテゴリーの部分を任意のカテゴリー名を指定すれば、公開されている「カテゴリー（任意）」の記事を取得できます。

 

指定できるパラメータについて

パラメータ名	説明	設定可能値
post_status	投稿のステータス	publish,public,draft,any
taxonomy	対象となるタクソノミー（カテゴリーやタグなど）	category,tag
field	対象となるフィールド	name,slug
terms	抽出するタクソノミーの値	タクソノミーの名前、スラッグ、idなど （カテゴリーを指定した場合、そのカテゴリー名）

各種のパラメータは上記のようになります。

 

投稿ステータスのパラメータ指定《post-status》

パラメータ名	説明
publish	公開された投稿
public	すべての投稿
draft	下書きの投稿
auto-draft	コンテンツのない、新規作成された投稿
private	ログインしていないユーザーからは見えない投稿
trash	ゴミ箱に入った投稿
any	'trash'と'auto-draft'を除いた、すべての投稿

投稿ステータスのパラメータ指定は上記のようになります。

 

 

まとめ

「WP All Export」は、CSVやExcelファイルを取得するのに便利なプラグインなので、今まで記事をひとつひとつ、スプシやエクセルに手打ちしてた方は、「WP All Export」で一気にまとめてダウンロードしてしまいましょう。